IDC Timebook
Lleva el control de presencia al siguiente nivel con nuestra plataforma 100% online. Cumple con la ley mientras gestionas el tiempo de tu equipo de forma simple y flexible.
Sabemos que encontrar la herramienta perfecta no es fácil, pero con IDC Timebook tienes todo lo que necesitas: fácil de usar, adaptable y diseñada para tu empresa. ¡Simplifica tu día a día con nosotros!
MÁS DE 30 AÑOS DE EXPERIENCIA
Más de 30 años con cientos de empresas nos respaldan: así nació IDC Timebook, nuestra solución más avanzada para el control de presencia
PERSONAL CUALIFICADO
Un equipo experto te acompaña desde el primer día: formación, soporte y ayuda en la puesta en marcha
MÁS DE 2000 CLIENTES
Más de 2000 clientes confían en nuestras aplicaciones de control de presencia. Únete a IDC Timebook y sé parte de esta gran familia
Gran variedad de terminales
IDC Timebook emplea terminales de última tecnología para registrar la jornada laboral de tus empleados. Desde equipos de marcaje por tarjeta de proximidad hasta avanzados sistemas de reconocimiento facial, garantizando flexibilidad, seguridad y eficiencia en el control de presencia
OFICINAS
Entrada - Recepción
Terminales especialmente diseñados para entornos de oficina, que no solo cumplen con su función de control de presencia, sino que también se integran de manera armónica en el espacio. Su diseño moderno y elegante resalta en cualquier ambiente, combinando funcionalidad y estilo para mejorar la experiencia de uso
PRODUCCIÓN
Almacenes - Talleres
Terminales robustos diseñados para soportar entornos más exigentes. Con certificación IK09 contra vandalismo y protección adicional contra el polvo y agua gracias a su certificación IP67, garantizando durabilidad y fiabilidad incluso en condiciones extremas
TIENDAS
Tiendas - Locales
Dispositivos sin necesidad de instalación, con conexión directa al ordenador o a la red informática. Perfectos para pequeños negocios, tiendas o locales que requieren una solución rápida y sencilla
SERVICIOS
Obras - Servicios
Sistemas de marcaje con conexión 4G, ideales para instalaciones sin acceso a red, como obras o casetas de almacenamiento que solo cuentan con conexión eléctrica. Una solución perfecta para entornos sin infraestructura de red
Conoce todos los detalles y opciones disponibles en nuestra sección de Sistemas de marcaje
Gestión precisa de las horas trabajadas
PLANIFICACIÓN
Horas teóricas
Establece el horario principal de trabajo, donde se define claramente el inicio y la finalización de la jornada laboral. Esto incluye la hora de entrada y salida de cada empleado, así como los períodos de descanso programados, como pausas para almuerzo o descansos cortos. Además, permite ajustar estos horarios según las necesidades específicas de la empresa y los turnos de trabajo, asegurando el cumplimiento de las normativas laborales y la eficiencia operativa
MARCAJE
Horas reales
Las horas trabajadas por el empleado dentro de la empresa, que pueden clasificarse como horas efectivas o no efectivas, según el tipo de jornada laboral aplicada. Las horas efectivas corresponden al tiempo trabajado directamente en tareas productivas, mientras que las horas no efectivas incluyen tiempos como pausas, descansos o cualquier otro período no directamente relacionado con la actividad laboral
EFECTIVAS
Horas efectivas
Se refiere a las horas en las que los empleados están plenamente dedicados a sus tareas y responsabilidades laborales, trabajando de manera activa y generando resultados. Estas horas son las que contribuyen directamente a la productividad y eficiencia de la empresa
IDC Timebook en cualquier dispositivo
Ubicaciones móviles
Aplicación móvil que permite realizar marcajes de entrada y salida desde cualquier ubicación, brindando flexibilidad y control total sobre el horario laboral, sin importar donde se encuentren los empleados
En la oficina
Aplicación 100% web, diseñada para que puedas trabajar de manera eficiente con tus compañeros directamente desde la oficina, sin necesidad de instalaciones adicionales
Teletrabajo
Teletrabaja cómodamente desde tu ordenador o portátil, desde casa, con total flexibilidad y sin restricciones de horarios
IDC Timebook APP
Aplicación móvil orientada específicamente para que los empleados puedan realizar de forma simple tareas como:
- Realizar marcajes de entrada / salida
- Ver sus tiempos de control de presencia
- Revisar su calendario
- Consultar los marcajes realizados
- Solicitar, añadir o modificar marcajes
- Realizar solicitudes de motivos de ausencia
- Geolocalización, notificaciones y recordatorios
IDC Timebook Kiosk
Nuestro kiosco de control de presencia permite a tus empleados registrar su entrada y salida de manera fácil y rápida, utilizando únicamente su código PIN, sin necesidad de un terminal
Los empleados tienen la posibilidad de acceder a sus registros de marcajes y, en caso de ser necesario, solicitar modificaciones de los mismos de manera rápida y sencilla, a través de un sistema de solicitudes directamente desde la plataforma
IDC Timebook Kiosk también cuenta con un sistema de QR dinámico, lo que permite colocarlo en la zona de marcaje de los empleados y ofrecer un punto de confirmación de marcaje directamente a través de nuestra aplicación IDC Timebook APP
Roles dentro de IDC Timebook
IDC TimeBook control de presencia cuenta con tres roles principales en la aplicación: administrador, supervisor y empleado
Administra todas las funciones
Visibilidad total de los datos
Configuración del sistema
Edición de todos los datos maestros
Gestión de los usuarios
Administrador
Supervisión de sus empleados
Múltiples departamentos
Resolución de incidencias
Respuesta a las solicitudes
Visualización de resultados
Supervisor
Consulta de marcajes
Revisión de sus horarios
Envío de solicitudes al supervisor
Total transparencia
Empleado
* Además, está disponible el rol de Contrata, que permite a una empresa externa visualizar el control de presencia de un grupo de empleados
Más que una aplicación, una solución integral
Conoce todo lo que nuestra aplicación de control de presencia puede hacer por ti. Visita la sección de Funcionalidades en nuestra web y descubre todas sus opciones
No dudes en ponerte en contacto con nosotros y solicitar una demo completa de nuestro sistema de control de presencia, ¡sin compromiso!
Nuestros clientes confian en nosotros
Con más de 30 años de experiencia en el sector
Equipo altamente cualificado y especializado
Formación y asistencia para la puesta en marcha del sistema
Aplicación en la nube, totalmente online
Múltiples sistemas de marcaje para adaptarse a las necesidades de tu empresa
Con más de 2000 clientes contentos, ¡sabemos cómo hacerlo bien!
Nuestros clientes opinan
Sin instalaciones
Con IDC Timebook, conseguimos un control de presencia fácil y eficiente, ¡sin tener que complicarnos con la instalación de aplicaciones en nuestros ordenadores! Todo fue rápido y sencillo
Lo que necesitábamos
Estábamos buscando un control de presencia completo, y IDC Timebook se adaptó perfectamente a lo que necesitábamos. Lo mejor de todo es que fue muy fácil aprender a usarlo, lo cual nos ahorró tiempo y complicaciones. ¡Sin duda, una excelente solución para nuestra empresa!
Llaves en mano
Desde el primer día, tuvimos un técnico a nuestra disposición que nos ayudó a entender y configurar la aplicación. Su apoyo fue clave para que todo funcionara perfectamente desde el inicio
Gestión de solicitudes
La gestión de solicitudes ha aliviado muchísimo al departamento de RR. HH. Ahora, es el propio empleado y su supervisor quienes se encargan de todo, ¡lo que nos ha permitido ahorrar tiempo y recursos!
Servicio
Excelente servicio personalizado al 100%. El trato fue genial y la aplicación súper fácil de entender y usar. ¡Sin duda la recomiendo!
Aplicación móvil
Ahora, nuestros comerciales pueden realizar los marcajes desde cualquier lugar. Además, activamos la función de GPS para garantizar la ubicación exacta del marcaje